Zusammenarbeit
Das Projektteam diskutiert mit Kunden darüber, wie ihr Produkt funktionieren sollte. Nach einer gesunden Projektbesprechung (und einigen Direktnachrichten zwischen Teammitgliedern) ist das Team bereit, mit der Erstellung eines Spezifikationsdokuments zu beginnen.
Geschäftsanforderungen
Was als konzeptionelle Diskussion begann, ist jetzt ein gründliches Spezifikationsdokument für Projektbeteiligte zum Nachschlagen. Einige Notizen wurden hinterlassen, Fragen geklärt, und jetzt ist das Team bereit, den Projektplan auszuführen.
Projektmeilensteine
Der Projektmanager kartiert Meilensteine mit Zeitplänen, damit Kunde und Projektmitglieder ihren Fortschritt gemeinsam verfolgen können. Projektmanager können auch bestimmte Meilensteine für interne Zwecke erstellen und vor Kunden verbergen.
Workflow- & Aufgabenmanagement
Robuste Aufgaben—vollständig mit Unteraufgaben, Fälligkeitsdaten, Aufgabenkommentaren und Dateien—werden Projektmitgliedern zugewiesen und mit Meilensteinen verknüpft. Sobald diese Aufgaben abgeschlossen sind, wird der Meilenstein-Fortschritt automatisiert.
Projekt-Assets
Das Team kann sich entspannen, da alle Projektbesprechungen, Spezifikationen und Dateien hier sind, organisiert mit ihrem Projekt—keine Suche mehr durch ihre Vielzahl von Cloud-Speicherkonten oder E-Mails, um die benötigten Elemente zu finden.
Organisatorische Aufsicht
Projektmanager (Administratoren) können die Übersichtsbildschirme referenzieren, um ein Auge auf alle Projekte und Arbeitsbelastungen der Teammitglieder zu haben, um die Teamleistung zu maximieren und Management-Vermutungen zu minimieren.
