सहयोग
प्रोजेक्ट टीम ग्राहकों के साथ चर्चा कर रही है कि उनके उत्पाद को कैसे काम करना चाहिए। एक स्वस्थ प्रोजेक्ट चर्चा (और टीम सदस्यों के बीच कुछ प्रत्यक्ष संदेश) के बाद, टीम एक विनिर्देश दस्तावेज़ बनाना शुरू करने के लिए तैयार है।
व्यावसायिक आवश्यकताएं
जो एक अवधारणात्मक चर्चा के रूप में शुरू हुआ वह अब प्रोजेक्ट हितधारकों के लिए संदर्भ के लिए एक व्यापक, विनिर्देश दस्तावेज़ है। कुछ नोट छोड़े गए, प्रश्न हल किए गए, और अब टीम प्रोजेक्ट योजना को निष्पादित करने के लिए तैयार है।
प्रोजेक्ट माइलस्टोन
प्रोजेक्ट मैनेजर समयसीमा के साथ माइलस्टोन मैप करता है ताकि ग्राहक और प्रोजेक्ट सदस्य एक साथ अपनी प्रगति को ट्रैक कर सकें। प्रोजेक्ट मैनेजर आंतरिक उद्देश्यों के लिए ग्राहकों से कुछ माइलस्टोन भी बना और छुपा सकते हैं।
वर्कफ़्लो और कार्य प्रबंधन
मजबूत कार्य—उप-कार्य, नियत तिथियां, कार्य टिप्पणियां, और फ़ाइलों के साथ पूर्ण—प्रोजेक्ट सदस्यों को सौंपे जाते हैं और माइलस्टोन से जुड़े होते हैं। एक बार ये कार्य पूरे हो जाने पर, माइलस्टोन प्रगति स्वचालित हो जाती है।
प्रोजेक्ट एसेट्स
टीम आराम से रह सकती है यह जानकर कि सभी प्रोजेक्ट चर्चाएं, विनिर्देश और फ़ाइलें यहीं हैं, उनके प्रोजेक्ट के साथ व्यवस्थित—अब उन्हें आवश्यक वस्तुओं को खोजने के लिए क्लाउड स्टोरेज खातों या ईमेल के अपने समूह के माध्यम से खोजने की आवश्यकता नहीं है।
संगठनात्मक निगरानी
प्रोजेक्ट मैनेजर (व्यवस्थापक) टीम आउटपुट को अधिकतम करने और प्रबंधन अनुमान को कम करने के लिए सभी प्रोजेक्ट और टीम के साथी वर्कलोड पर नज़र रखने के लिए अवलोकन स्क्रीन का संदर्भ ले सकते हैं।
