Colaboración
El equipo del proyecto está discutiendo con los clientes sobre cómo debería funcionar su producto. Después de una discusión saludable del proyecto (y algunos mensajes directos entre miembros del equipo), el equipo está listo para comenzar a crear un documento de especificaciones.
Requisitos del Negocio
Lo que comenzó como una discusión conceptual ahora es un documento de especificaciones exhaustivo para que los interesados del proyecto lo consulten. Se dejaron algunas notas, se resolvieron preguntas, y ahora el equipo está listo para ejecutar el plan del proyecto.
Hitos del Proyecto
El gerente de proyecto mapea hitos con cronogramas para que el cliente y los miembros del proyecto puedan rastrear su progreso juntos. Los gerentes de proyecto también pueden crear y ocultar ciertos hitos de los clientes para fines internos.
Gestión de Flujo de Trabajo y Tareas
Tareas robustas — completas con subtareas, fechas de vencimiento, comentarios de tareas y archivos — se asignan a miembros del proyecto y se vinculan a hitos. Una vez que estas tareas se completan, el progreso del hito se automatiza.
Activos del Proyecto
El equipo puede descansar tranquilo sabiendo que todas las discusiones del proyecto, especificaciones y archivos están aquí, organizados con su proyecto — no más búsquedas a través de su multitud de cuentas de almacenamiento en la nube o correos electrónicos para encontrar los elementos que necesitan.
Supervisión Organizacional
Los gerentes de proyecto (administradores) pueden referenciar las pantallas de Resumen para mantener un ojo en todos los proyectos y cargas de trabajo de los compañeros de equipo para maximizar la producción del equipo y minimizar las conjeturas gerenciales.
